各厅、司、局，各直属单位：

近年来，美国、加拿大等国向我因公出国人员颁发10年多次签证后，经常出现因公护照过期失效但仍载有有效美、加等国签证，而该签证可“捆绑”其他有效护照使用。这给因公护照管理工作带来一定的风险和隐患。为进一步加强管理，堵塞风险漏洞，根据外交部有关工作要求，现就有关问题通知如下：

一、失效因公护照包括过期和注销两种。对载有有效外国签证的失效因公护照，均需由交流中心或外联司授权的护照自管单位统一保管和处置，坚决杜绝将载有有效外国签证的失效因公护照交由持照人自行保管，杜绝有效或失效因公护照与因私护照“捆绑”使用。

二、交流中心及各自管单位应严格执行总局《因公出国人员护照收缴管理办法》，认真做好载有有效外国签证的失效因公护照的管理工作。

三、如持照人经批准出国执行公务，需使用载有有效外国签证的失效因公护照，须严格履行护照借出手续，进行专门登记，并在持照人回国后7天内予以收缴。

四、持照人如工作调离本单位，应及时注销原持因公护照。调离人员经现单位批准出国执行公务，需使用原载有有效外国签证的失效因公护照，应由当事人所在单位致函外联司，办理护照调取及移交手续，并由交流中心向外交部报备。

五、外联司委托交流中心将定期检查各自管单位因公护照管理工作。

上述规定请从即日起遵照执行。请各单位强化“四个意识”，全面做好因公有效护照和失效护照的管理工作。

                                                        2017年12月5日