为了保障全国体育局长会议隆重、祥和、顺利、高水平召开，同时，体现奥体中心的特色和保障服务水平，按照勤俭节约的精神，明确了环境好、卫生好、吃得可口、住得安静、行得方便快捷的工作目标。成立了由中心主任马敬宣任组长，全体班子成员和中心中层干部参加的保障服务工作小组。将各项保障服务工作细划为14个组，保障服务方面全力以赴地落实，即：总协调组、会务服务组、住宿餐饮组、安全保障组、车辆保障组、业余生活服务组、会场设计布置组、和谐保障组、国家队协调组、医疗保障组、财务保障组、环境卫生保障组、能源设备保障组、干部志愿服务组。中心要求各组工作要从讲政治的高度，全力以赴、统一标准、分工协作、细致服务、责任明确，围绕“会、吃、住、行、安、康、和、顺”八个方面开展工作。

为做好各项保障服务工作，中心多次召开专题主任办公会，研究方案、提出要求；在每周召开的中层领导干部会上，反复强调会议任务的重要性——政治任务，听取各项准备工作汇报；召开专题保障服务会和现场汇报会研究解决问题；向中心全体干部、职工印发了《团结一心、共同努力，做好全国体育局长会议的服务保障工作》宣传材料，宣讲会议是奥体中心2010年开展的第一件大事，中心要以崭新的精神面貌，向全国体育系统领导汇报取得的工作成果的积极意义，并对参加保障服务的工作人员进行了上岗前的培训。

为了保证会议万无一失，总局杨树安副局长、办公厅倪会忠主任多次深入现场检查、指导工作、提出工作要求；办公厅其他领导积极出主意、想办法、动手帮助奥体中心解决工作中遇到的问题，在总局各级领导的关怀、帮助下，奥体中心各项保障工作正在有序进行。