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体育总局办公厅关于进一步加强印章管理工作的通知
【发布时间:2015-12-17】   【作者 : 秘书处】 【来源: 办公厅】
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各司、局:

        前期,按照总局党组要求,根据《国家体育总局关于印章管理的规定》(体办字〔2003〕43号),办公厅对各部门印章管理情况进行了摸底统计,梳理了各部门行政机关印章、党的机关印章、纪检监察机关印章、各类社会团体印章、议事协调机构和临时机构印章、业务专用印章、领导同志名章和手迹名章等7大类,共83枚印章。总局领导对摸底统计工作高度重视,明确要求各部门要加强培训,印章保管人员要负起责任,依法依规用印,违者必问责。同时,应予废止的印章尽快坚决废止。

从摸底统计情况来看,各部门各类印章能够做到专人保管,责任明确,规范使用,但也存在个别印章长期空置或已经失效未及时处置等问题。为进一步加强印章管理工作,根据总局印章管理相关规定,现将有关事项通知如下:

        一、进一步加强印章的管理和使用

        各部门各类印章必须确定专人保管,放置在安全、固定的保险柜内。印章管理和使用必须严格遵守有关规定,签批手续要完备,使用程序要规范,用印登记要详细。任何人不得私自使用印章。违反印章管理、使用规定和有关纪律造成后果的,对有关责任人员要依法依规追究问责。

        二、进一步加强印章保管人员的教育和培训

        印章保管人员对印章使用有监督权,岗位重要,责任重大。各部门要选用廉洁正派、忠于职责、严守纪律的正式在编人员担任,并注重抓好人员教育和培训。印章保管人员要忠于职守,守土有责、守土尽责,对于不符合规定的用印请求,坚决拒绝。不得私自委托他人代管、代盖印章;不得随身携带印章;严禁仿刻、伪造印章。

        三、进一步规范印模借用工作

        各部门要高度重视印模借用工作。严格履行签批制度,严格办理借用手续。要指派专人当面办理印模交接,禁止使用机要交换方式传递印模。严格按照使用时限借用印模,严格按照规定加强保管。各部门要严格遵守借用印模不得超过5个工作日的时限要求,及 时联系沟通,督促催要,防止发生印模长期失控导致丢失等重大安全问题。

        四、进一步做好印章收缴废止工作

        根据摸底统计情况,各部门要进行再梳理,确认印章是否有遗漏,信息是否有偏差,留存是否有必要,使用是否依法依规。《国家体育总局关于印章管理的规定》明确:“各厅、司、局及直属单位所属的处级机构一般不刻制印章”,“临时行政机构原则上不刻制印章,对外工作可由挂靠单位代印”。请各部门再次核对现有印章情况,长期空置的印章及时申请废止。摸底统计过程中,已经申请废止的印章,请于12月11日前交办公厅秘书处,统一收缴封存销毁。

        特此通知。

 

        

 

       办公厅                      

2015年12月1日              


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