哈尔滨工业大学体育数据库开发与应用
章 民，李 勇，王国滨
（哈尔滨工业大学体育部，黑龙江省哈尔滨市 150001）
摘 要：众所周知，随着人类社会的发展，信息大爆炸和网络化时代也接踵而至，信息有效收集手段的采用和信息高效率处理方式的运用显得尤为重要。高校体育部门作为学校管理的一个有机组成部分，也必须适应网络信息时代发展的需求，建立起有效的体育信息管理系统，搞好体育数据库的开发与应用，以更好地为体育教学和科研服务。
关键词：体育数据库；应用；开发
1前 言
普通高等学校招生规模逐渐扩大，在校学生不断增加，哈尔滨工业大学现有在校学生4.3万人，体育信息种类繁杂、数量庞大，传统模式的体育信息处理也较为繁琐，基本上是靠教师手工操作或局部机化管理完成。这不仅工作量大、耗时长、也容易出错，同时还存在一定人为因素。建立新的体育数据库管理系统能够较好地解决了以上问题，在体育实际工作中发挥了重要的作用。
2研究方法
2.1调查访问法 对计算机专业人员、体育学术方面的专家和体育部门领导访谈。
2.2文献资料法 研读和查阅大量相关方面文献资料、了解该领域的研究现状。
3体育数据库的开发
哈尔滨工业大学体育部早在1992年就已经应用自编软件进行局部体育信息管理，如校运动会竞赛编排和成绩录入及《大学生体育合格标准》统计工作等；2001年开发建成了中华冰雪网站（http://tyb.hit.edu.cn）。2002年-2003年体育部组织相关人员进行市场调查，通过同上海复旦大学等兄弟院校的交流，获取市场信息，我校与上海金教电子有限公司精诚合作，寻求其硬件技术支持，引进其全新体育信息管理理念（感应卡、手持终端机），结合我校体育工作的实际需求，协同开发了哈尔滨工业大学体育综合管理系统软件和网上网选课系统软件，并进行系统需求分析与可行性论证。前期已投入近20万元购置体育数据库系统运行所需硬件设备，初步建立了信息采集自动化、信息处理系统化的体育数据库系统管理模式。
4体育数据库的应用
4.1 体育数据库管理系统构成
4.1.1硬件：感应卡（非接触式）、手持终端机（可移动存储设备）、体测智能化测试设备、奔腾Ⅳ电脑1台（服务器）、打印机1台。
4.1.2软件：体育综合管理系统（Visual FoxPro6.0）、网上选课系统（Frontpage）、Windows2000 sever 服务器操作平台
4.1.3信息（数据库）：学生基本信息、体育信息。
4.2基本原始体育数据信息收集
4.2.1哈工大在校学生4.3万人，须完成体育数据信息收集工作的研究生、本科生在2.8万人左右，原有的人工收集方法工作量大（见表1），收集过程中出错几率较大，使数据可靠性、真实性下降。我们从上海金教电子有限公司引进的感应卡和手持终端机收集的新理念，具有效率高、稳定性好、可靠性强的特点，完全适应哈工大体育原始信息的收集的需要。感应卡由感应线圈组成，为非接触式操作，学生人手一张，作为身份识别，对手持终端机进行感应，与其他IC卡比较具有使用无须接触，耐用，寿命长，故障率低等优点，其独到的管理方法，为高校提供了实现各种不同的体育管理模式的可能性：学生经过身份认定，由手持机识别并记录数据，通过软件的处理，将各种考核结果自动归入该学生所在的行政班或体育班。教师可以根据以上特性任意的设置体育课，体育成绩的考核组织形式，也可以根据教学进度任意安排上课和考试的时间，而不会造成混乱的局面。该卡的以上特性为更多的体育管理模式和教学改革提供了实现的基础。手持终端机是一种操作终端机，通过COM接口与电脑及智能体测设备相连接，实现数据上传和下载功能，可脱离电源独立使用，其优点：便捷、数据存储安全性高等，手持终端机集合了身份识别技术和电脑管理技术于一身。可以自动识别学生身份，自动录入、存储、处理学生的考勤、考试、健康测试等数据，可直接将数据传输给电脑。手持终端机形状小巧，易于携带，其统计功能强大，内部菜单及程序易于修改，适合于各种体育管理模式，可以任意设定手持机中的测试项目和管理内容。手持终端机技术在高校体育管理中的应用，为传统的教育方式向新的健康体育的教育模式的转变提供了良好的基础。为新的体育管理模式提供了更大的发展空间。
4.2.2学生基本信息收集。学生基本信息包括（见表1），收集渠道直接从校园局域网教务处网站下载，下载格式为，Visual FoxPro6.0的DBF文件，可直接转换为综合管理系统导入使用。
4.2.3学生体质健康标准信息收集。于2003年9月份在全国高校实行，相关数据评分直接进入学生毕业档案，关系到学生是否毕业，使用常规数据收集手段，难以完全保证数据的精确性、可靠性。为解决这个难题，我部购置适用于新《标准》的智能型测试仪器（丹东天康体育器材公司生产，国家教育部指定），结合上海金教电子有限公司的感应卡和手持终端机设备，联合实现了数据的测试和收集的自动化管理。 （见图1）
4.2.4体育成绩数据信息收集。由于体育选修选项课种类繁多加之课余锻炼部分，每个科目又有各自不同测试项目，因此，测试数据的手工收集难度大、手工操作误差多，应用感应卡和手持终端机后，这些问题都得到有效的解决。我部授课教师76人，购进手持终端机40台，准备在明年达到人手一台，完全实现体育考试数据采集机化管理模式。
4.2.5课外锻炼数据信息收集。我校课外锻炼采用俱乐部和课余锻炼两种方式任选其一，手持终端机课对参加俱乐部同学作刷卡考勤处理；课余锻炼每天设早晚两个时段，每个时段要求学生必须锻炼在30分钟以上，以一个时段为例：学生15：00刷卡一次，必须在15：30以后再刷卡一次，然后将数据导入综合管理系统，通过核算进行确认打分。
4.3网上选课学生体育班数据信息收集
体育课局域网选课阶段。由我部和上海金教电子有限公司合作开发的网上选课系统挂接哈工大校园局域网，申请校内IP（202.118.249.188）,将主机电脑设定为服务器连接，只限网内使用，增加了安全性。根据我校分区实施教学和各院系固定上课时间的需求，在综合管理系统中预设自然班、考试项目、上课时间、额定人数等基本信息，将信息导入网上选课系统，再通过网上选课系统定义选择方式、时限等项。学生在规定的时限内通过局域网终端机自主完成选课。其优点：选课机会均等、效率高、便于管理。
4.4对获取数据信息处理
首先，在体育综合管理系统中定义考试项目、体测项目、体锻项目等，并设定各项得具体评分标准。对通过上述渠道采集来的原始数据进行各种方式的处理，包括：数据的核准、校对、编辑、增加、删除、分类、汇总、比较、计算、查询等，同时生成实际体育教学、科研所需的各种报表及统计图表分析图。（见表2）。例1：原有体育教师期末上成绩方法是教务处下发学生成绩单一式两份，以行政班格式出现，教师逐班查找自己学生，手工填写并签字完成，教务处回收后再手工录入存档，这不仅工作量大，而且经常出现漏添错添的现象；现在通过感应卡和手持终端机自动采集信息后，由综合管理系统自动生成体育班格式，经该班教师签字确认后体育部存档，再转换成行政班格式输出上报教务处。 例2：补考名单生成，根据我部具体要求，学生体育成绩存在，补考、缺考、缓考、重修等现象，以往在进行补考时各项查询工作人为完成，具体缺补哪项不够清晰，管理较为混乱。应用综合管理系统后，凡是补缺等情况均分项完整细致地按一定顺序索引反映到一张报表上，查询操作非常方便。例3：通过对原始数据的各种汇总和处理，可根据科研需要，生成相关统计图表，为体育科研和教学改革所用。
4.5数据信息存储
经过加工整理的数据，必须及时储存起来，以备使用。体育部的信息首先打印输出备档，其次，多备份存储在计算机硬盘上，并刻录成光盘存档。
4.6数据信息传输
按照管理工作需要，提供给相关部门或人员以纸质或电子类文件、报表、图形等直观、形象的信息。信息可通过网络、电缆等多渠道进行校内传输。学生考试信息整理完成后于学期末通过校园局域网传送到教务处及各院系备档；学生体质测试信息通过网络传送给省教育厅体育卫生处备档；所有可用公共信息，如：考试成绩、体质测试结果、竞赛通知等经确认核实后，挂靠体育部网站发布，以备学生查询 。
5结束语
哈尔滨工业大学体育数据库管理系统已基本建立，并在实际工作中发挥了一定的积极先导作用。体育数据库智能管理系统，功能强大，效率高，操作便捷，该体育数据库管理系统可以从多方位角度弥补传统操作模式的诸多不足，充分体现了公正、公平和合理性的原则。同时，机化管理作为体育部建设的重要组成部分，也是普通高等学校体育教学改革的需求。此体育数据库管理系统的开发与应用，在充分发挥现代科学技术手段的积极作用的同时，使我校体育部管理工作进一步走上规范化、科学化管理的轨道。
主要参考文献
[1]《学生体质健康标准》 实施办法 教育部、国家体育总局 （教体艺[2002]12号）
[2]Visual FoxPro6.0实战演练 东岳等 宇航出版社 1999年
第一作者简介
姓名：章民
性别：男
出生年月：1951年1月
籍贯：浙江省
单位：哈尔滨工业大学体育部
职务职称：体育部主任 副教授
主要研究方向：体育管理、计算机应用和软件开发
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