广西体育局多举措做好档案管理工作

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,贯彻实施档案工作法律法规和档案事业发展“十四五”规划,加强档案治理体系建设,近日,自治区档案局对自治区体育局开展档案行政执法检查,充分肯定了自治区体育局档案整体工作,尤其是档案数字化录入转化工作取得的扎实成效。


自治区档案局调研组对自治区体育局档案室和馆藏应进馆档案纸质材料、档案盒、电子档案备份、电子载体等进行了检查,对档案室面积、分区设置和各类保管期限文书档案、相片档案、音像档案、实物档案等的编码和数字化等情况进行了指导检查。自治区体育局严格按照档案管理制度要求,定期移交永久档案,目前2010年以前的永久文书档案已经全部按要求移交至自治区档案馆。

自治区体育局坚持党管档案的根本原则,局党组历来高度重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,成立局档案工作领导小组。单位一把手担任领导小组组长,亲自研究部署档案工作。明确各处室和各直属单位档案分管领导和兼职管理员,建立局系统档案管理网络。自2018年开始,启动档案数字化工作,连续6年持续开展档案数字化录入工作,将存1981年—2021年档案全部数字化完毕,实现了馆存文书档案、相片档案、实物档案100%数字化。为防止档案电脑损坏,档案资料丢失,采购档案专用电脑桌面储存设备,实现不间断储存功能,为数字档案管理提供保障。

据悉,自治区体育局坚持深入贯彻落实习近平总书记关于贯彻实施好新修订档案法等重要指示精神,组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。组织档案工作人员参加自治区档案局组织的专业培训学习,并邀请自治区档案局专家上门授课,对局系统从事档案的工作人员进行业务培训,使档案工作人员进一步了解工作职能,熟悉业务,进一步加强思想淬炼、政治历练、实践锻炼、专业训练。

与此同时,健全自治区体育局档案工作领导小组,主要从档案治理体系建设、档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设、档案信息化建设、档案科技创新、档案人才培养、档案保障措施八个方面入手,积极推进档案管理和建设。按照《档案法》的规定,建立健全了各类档案管理制度,如档案保管制度、档案查阅利用制度、档案移交、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则等制度,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。创新实施档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各处室文件材料的收集、整理、归档的工作指导,从制度上、措施上有效地确保档案工作顺利开展。

近年来,自治区体育局在局党组的领导下,档案工作取得明显进步。在2018年—2021年度自治区档案局年度考核中,自治区体育局连续4年被评为优秀。(通讯员 易艳明)

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